VERSLAG VERGADERING dd. 10 oktober 2013
Aanwezig : Johan Kunst, Mariska Mallee, Kees Vegter,
Afwezig : Harry van Kuilenburg, Irena Veringa-Skiba.
- Opening – Johan opent de vergadering en is er een ‘rondje wel &wee’ .
- Verslag vorige vergadering dd. 08.03.13
Naar aanleiding van: punt 5 – In Polen heeft een van de akela’s verteld dat de scouting in KJ op dit moment niet meer functioneert.
punt 17 – afspraak: Kees V. gaat met scholen contact maken om te bekijken of samenwerking tussen scholen in LV en KJ mogelijk is aan de hand van projecten, b.v. het Nederlands/Poolse project ‘Hoe oud wordt mijn vuilnisbak’.
Hoe gaat iedereen om met duurzaamheid thuis en op school.
De actiepunten 2 t/m 7 zijn uitgevoerd.
Na bovengenoemde aanvullingen wordt het verslag goedgekeurd.
3. Agenda 10.10.13:
Naar aanleiding van de ingekomen/verzonden post wordt aanvullende informatie gegeven over:
* het congres in Kryna,
* contact met bestuur Poolshoogte en het stoppen met lidmaatschap van Poolshoogte.
* hernieuwde contacten met Frans Oliehoek – schaatsers in Stompwijk
4. Website werkgroep.
Mariska meldt dat zij bij vragen ivm het invoeren van informatie op de website goed contact heeft met het bedrijf ‘zonder stropdas’, de ontwerper van de website.
Mariska zal actie ondernemen om een bezoekersteller op de website te plaatsen
5. Stadstuin Rusthout.
Harry v K. heeft het contact met de leiding van de Stadstuin.
6. Financiën.
Vanwege de afwezigheid van Irena V. is er geen actuele informatie over onze financiële situatie op dit moment.
7. Activiteiten sinds maart 2013:
Korczak tentoonstelling in bibliotheek Voorburg – opening verricht door de waarnemend ambassadeur Dr Piotr Percynski. Bibliotheek meldt dat er veel belangstelling is geweest en aandacht in de lokale pers. De foto’s van de Poolse ambassade zijn door de bibliotheek schitterend afgedrukt op groot formaat. Idsard Bosman – archief medewerker van de gemeente LV heeft daarvan een goede audiovisuele presentatie gemaakt.
Cultuurmarkt in Konstancin-Jeziorna. De informatiekraam van onze werkgroep is heel druk bezocht, veel informatie zowel in het Nederlands en dankzij meerdere tolken ook in het Pools gegeven aan inwoners van KJ. De gemeente KJ had een kraam met heel veel promotie materiaal over KJ en informatie over de zes andere stedenbanden van de gemeente. In aanwezigheid van Mariska M. en Johan K. heeft de burgemeester
van KJ in het centrale park de ‘Allee van samenwerking KJ-LV’ geopend. Het is een natuurpad door het park en deels over vlonders door een moeras gebied. Ter gelegenheid van deze opening heeft onze werkgroep een insectenhotel aangeboden dat door Harry vK. is gemaakt. Het hotel krijgt een plekje langs de ‘Allee van Samenwerking’. Deze Allee is gedeeltelijk betaald uit een gift die onze werkgroep enkele jaren geleden heeft gekregen van het KICI-fonds.
Cultuurmarkt in Voorburg en Leidschendam – in Voorburg was het mede dankzij het schitterende weer een dag met veel passanten en minder mensen die om informatie kwamen. Dat lag ook aan de plaats van de kraam, dicht bij het podium – het muzikale hart van de markt. De muziek was veel te hard om een gesprek te voeren.
In Leidschendam was het ’s morgens redelijk druk, ’s middags waren vanwege het slechte weer heel weinig mensen in de Damlaan. Halverwege de dag hebben wij de stand afgebroken vanwege de enorme wind en slagregens. De fotoquiz waar staat in onze gemeente deze verwijzing naar KJ leverde verschillende gesprekken op.
Afspraak: overleggen hoe wij meer mensen naar de informatiekraam kunnen ‘lokken’ b.v. met proeven van Poolse producten of optreden bij de kraam van Poolse artisten.
Korfballer uit KJ naar SEV korfbal – een korfbal team uit KJ heeft deelgenomen aan een toernooi bij SEV korfbal. Er is een ontvangst geweest op het Raadhuis in Voorburg door wethouder Gregor Rensen. De korfballers kampeerden op een terrein van de korfbalclub in Knegsel (Noord Brabant).
Badmintonclub Voorburg naar KJ – Voor een eerste sportieve uitwisseling met de badmintonclub in KJ zijn 24 leden afgereisd naar Polen. De voorbereiding van de club uit Voorburg en de ontvangst in KJ waren prefect. De reis is goed verlopen. Nagedacht wordt over een tegenbezoek van de badmintonspelers uit KJ aan de club in Voorburg. De club heeft een evaluatieverslag gestuurd. Harry vK. heeft binnenkort een afrondend gesprek met de Badminton Voorburg.
Verplaatsing beeld Dorota Buczkowska – Bij de gemeente waren klachten binnen gekomen over het feit dat voorbijgangers hun kleren ophalen aan de uitsteeksels van
het beeld op de plaats voor Huize Swaensteyn. In overleg met de werkgroep en Dorota
is het beeld verplaatst naar het pleintje bij Herenstraat 1.
8. Activiteiten in 2014
Afgesproken wordt dat wij de Fotoclub Leidschendam gaan benaderen en informatie vragen over hun uitwisselingen. Mariska M. zal aan de voorzitter Gerard van Straalen een e-mail sturen.
In Polen is gesproken over een mogelijk hernieuwen van het contact met de schaatsers in Stompwijk. Die opmerking is doorgegeven aan ‘Nut & Vermaak’ (Frans Oliehoek).
Wij wachten af welke plannen er uit KJ komen. Ela Siemieniuk heeft gemeld dat zij korfballers wil uitnodigen, dat er gesproken is over een badminton toernooi in LV. Mogelijk is er ook in 2014 een internationaal jongeren muzikaal concours in KJ.
9. Overleg Stichtingsbestuur Stedenbanden met burgemeester H. vd Sluijs op 22.11.13.
Onze werkgroep wil graag horen welke mogelijkheden voor contact tussen delegaties en sporters e.d. er nog mogelijk zijn. Verwacht de burgemeester meer informatie over activiteiten vanuit de werkgroep.
10. Rondvraag.