W Leidschendamie-Voorburgu i Konstancinie-Jeziornej powstały grupy robocze, które zajmują się faktycznym podtrzymywaniem i prowadzeniem współpracy pomiędzy miastami.
Grupy robocze zostały powołane przez gminę holenderską, ale składają się z działających społecznie wolontariuszy.
Poprzez działanie w grupie roboczej wolontariusze mają możliwość nawiązania bliskich kontaktów z działaczami z zagranicznej grupy roboczej. Wolontariusze zajmują się również prowadzeniem formalnej współpracy poprzez praktyczną działalność w najszerszym tego słowa znaczeniu. Współpraca obejmuje wiele dziedzin m.in.: szkolnictwo, kulturę, sport, harcerstwo i usługi gminne.
Dhr. Johan Kunst (przewodniczący/sekretarz)
Dhr. Harry van Kuilenburg
Mevr. Mariska Mallee
Dhr. Kees Vegter
Mw. Irena Veringa-Skiba
(skarbnik) (z pochodzenia Polka)
Grupa robocza ds. współpracy między miastami partnerskimi Leidschendam-Voorburg * Konstancin-Jeziorna jest częścią fundacji. Kierownictwo fundacji jest odpowiedzialne za koordynację współpracy między trzema miastami partnerskimi i podział gminnego dofinansowania. Przewodniczący poszczególnych grup roboczych wchodzą w skład zarządu fundacji. Koordynatorem odpowiedzialnym za kontakty miast partnerskich z ramienia gminy jest pan P.C.J. Bekkering.